Para iniciar el proceso se debe elaborar un documento con el material en version digital. El texto original se debe enviar por correo electrónico en un archivo editable de Microsoft office Word. Debe tener una extensión mínima de 100 páginas y máximo de 200, tamaño carta, letra Times New Roman 12 e interlineado sencillo. Es importante respetar la instrucciones de formato.

Si cumple con los parámetros se designa un evaluador o lector que da un concepto de calidad, originalidad, metodología y pertinencia de la obra presentada y conceptúa la validez para su publicación o sugiere recomendaciones para mejorarla. Si se define que el original se puede publicar, se firma un contrato con el autor de acuerdo a las normas del derecho de autor (ley 23 de 1982).

El tiempo para dar respuesta es de uno a dos meses después de haber recibido el original, dependiendo del tiempo que tarde el evaluador para emitir su concepto. Durante el periodo de estudio, entrega del concepto y construcción del proyecto editorial, se realizará un convenio mutuo de confidencialidad y no divulgación del original o material entregado por su autor.